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政府專案計畫書提案要訣 你了解幾個

於 2021-04-02
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作者:許倩華

政府補助經費對於中小企業而言,是重要的經費來源,甚至對於新創企業更是研發的第一桶金,特別是近期受到新冠肺炎疫情之影響,政府政策亦編列多種經費,來協助中小企業持續研發,讓台灣產業研發步調不間斷,而且,受到政府補助之後,除了可以獲得整個研發經費至多達50%的經費補助之外,還可以擁有其他幫助,像是業界專知交流、成果行銷廣宣、跨界結盟技術、政府資源轉介等諸多連帶資源。但在執行過程中,發現企業提案計畫書常常有共同的疏漏之處,提案的想法很好,卻沒有辦法抓到審查的重點,導致亮點沒有被看見,致使提案失敗。



為了讓企業可以提升獲補助機率,以下將歸納出兩個撰寫觀點,兩個撰寫技巧,協助企業的創新被看見,提升提案獲補助機率。首先,企業在提出提案計畫書時,建議先建立兩個觀念,第一,從審查委員的角度來切入提案計畫書,因為政府單位每年聘請的審查委員,就是為了負責來把關補助成果,所以在提筆之前,建議先了解政府計畫申請須知中的評分重點,才不會讓提案內容流於新產品/新服務的說明書;第二,試著了解政府想補助那些研發趨勢與內容,政府編列經費推動產業升級轉型,促進產業結構優化,是為了扶植潛力廠商,不是單純幫各中小企業度過金錢難關,而是要加快潛力廠商成功的機會,政府需要投資能創造未來的企業。有了這兩個觀念,企業在提案計畫書中的內容,就必然已經走上正軌了。

再者,因為大多數政府補助方案都是擇優補助,面對眾多中小企業提案之競爭,企業該如何呈現優勢,脫穎而出,是非常重要的。以下將羅列兩點撰寫技巧,淺談提案計畫書中,企業常遇到之困難:

第一、 計畫書量化指標不明確

很多企業會著重在大篇幅文字說明預計產出的新產品/新服務,但政府補助畢竟是有稽核制度的,如果提案計畫書中,無法明確以量化指標說明產出的新產品/新服務之規格,那進入審查時,企業提案之計畫可行性和團隊研發能力都會被打折,因為審查委員無法過提案計畫書,理解結案時,成品的模樣。政府補助計畫都有明確之驗收結案流程,在制訂量化指標時,也不宜過度誇張膨脹,造成無法順利結案之況,反之,如能清楚規範出開發項目的量化指標,讓審查委員能快速明確知道具體產出的模樣,自然提升獲補助機率。

第二、 計畫書創新性與效益不具體

在眾多提案計畫書中,可以發現很多企業著重在推銷自己開發之項目一定能大幅獲利,企業現行業績亮眼,或是將重點放在我的提案構想獨一無二,但試想您如果是投資者,您會投資這樣的提案嗎,計畫創新性固然重要,但並非天馬行空,而是要透過市場證據來說明自己存在的價值,且必須是可達成性之創新產品/服務,才有意義。而效益之部分,無論是公司預期產值、降低成本金額、帶動投資金額、人才培育人數、衍生產品/服務件數、專利申請件數、產學交流規劃等等,請如實列舉,呈現出明確的計算方式或是佐證資料,而非無根據的填報好看的數字,才能讓審查委員在眾多提案中,馬上將有創新性且有具體優質效益之提案選出,讓您列入獲補助行列。

上述兩個撰寫觀點,兩個撰寫技巧,是給企業提案時的建議,希望可以幫助企業在提案上更得心應手,獲得政府研發資金,一起激活促進台灣產業經濟。